Informativa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE – GDPR 679/2016 (di seguito T.U.), ed in relazione ai dati personali di cui l’azienda ARREDOQUATTRO SNC di Morena Renosto e Severin Renato entrerà in possesso, desideriamo informarLa di quanto segue:
1. Finalità del trattamento:
I Vostri dati personali, liberamente comunicati ed acquisiti in ragione dell’attività svolta da ARREDOQUATTRO SNC , saranno trattati per le seguenti finalità:
- richiesta preventivo ed elaborazione offerte;
- esecuzione contratto;
- attività di assistenza e manutenzione;
- adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- gestione del contenzioso;
- storico fatturazione clienti.
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che giudiziaria) sono aggiornati, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative, commerciali e di marketing.
2. Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato (Es.: compilazione di questionario cartaceo) e/o raccolta dei dati per via telematica (compilazione di format telematico), trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.
3. Base giuridica del trattamento:
Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
4. Rifiuto di conferimento dei dati:
Lei ha facoltà di rifiutare di fornire i propri dati personali.
L’eventuale rifiuto avrà, però, quale conseguenza l’impossibilità di ricevere la prestazione richiesta risultando impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare del trattamento non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.
5. Comunicazione dei dati a terzi:
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.
I Suoi dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.
I Suoi dati potranno essere, altresì, comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.
I Suoi dati potranno essere, infine, comunicati a:
- banche e istituti di credito
- consulenti e liberi professionisti
- spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica
6. Diffusione dei dati:
I dati sensibili non sono soggetti a diffusione se non per le finalità strettamente inerenti allo svolgimento dell’obbligo contrattualmente assunto.
7. Trasferimento dei dati all’estero:
Non è previsto che i dati raccolti possano essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
8. Periodo di conservazione dei dati:
I dati raccolti saranno conservati per un periodo non inferiore a 10 anni. Tale periodo potrà essere determinato in misura superiore in vigenza di uno specifico obbligo di legge.
9. Diritti dell’Interessato:
Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento (con le limitazioni di cui al punto 3);
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
10. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento:
Titolare del trattamento dei dati è la società ARREDOQUATTRO SNC con sede legale in Roncade (TV), Via Tomaso da Modena 10, nella persona Legale Rappresentante Sig. Renato Severin.
I contatti del Titolare del trattamento: mail info@arredoquattro.it , Tel. +39 0422 84 22 44.
Information notice pursuant to art. 13 of EU Regulation no. 2016/679
Dear Customer, in accordance with art. 13 of EU Regulation no. 2016/679 (hereafter “Law”), and in relation to the personal data which the company ARREDOQUATTRO SNC di Morena Renosto e Severin Renato shall acquire, we wish to inform you of the following:
1. Purposes of the processing:
Your personal data, freely disclosed and acquired as part of the activities carried out by ARREDOQUATTRO SNC, shall be processed for the following purposes:
- quote request and offer processing;
- contract execution;
- mandatory legal and tax compliance requirements;
- litigation management;
- customer billing history.
The data being processed (which may be generic data, identification data, sensitive data or judicial data), are up to date, complete and do not exceed the information required for the purposes listed above, for which they have been collected and subsequently processed.
Other purposes are linked to ordinary administrative, commercial and marketing activities.
2. Processing methods:
The following methods shall be used to process the data in question, maintaining the necessary levels of security and confidentiality: collecting data from the data subject (e.g. filling out a paper form) and/or collecting data over the internet (filling out an online form), processing with the help of electronic and automated tools.
3. Legal basis for processing:
It is strictly necessary to provide generic, sensitive and judicial data in order for the activities stated under point 1 to be carried out.
4. Refusal to provide data:
You have the right to refuse to provide your personal data.
However, should you refuse to provide said data, it will not be possible to provide the service requested, making it impossible to complete the registration process. The Data controller will therefore not be able to fulfil their contractual obligations.
5. Disclosing data to third parties:
Your personal data shall be processed by the Data Controller, the Data Processor appointed by the Controller and the persons in charge of processing who have been strictly authorised to do so.
Your personal data may be disclosed to companies/professional firms that provide the Data Controller with support, consulting or collaboration services for administrative, tax, legal and/or financial matters, to public authorities for them to carry out their institutional duties within the limits provided for by law or by applicable regulations, and to third-party service providers who need to receive said data in order for the services referred to by the contract to be carried out.
Your data may also be disclosed to all inspection authorities appointed to check and control compliance with the law, following any inspections or checks carried out (if requested of us).
Lastly, your data may be disclosed to:
- banks and credit institutions
- consultants and freelancers
- shippers, transporters, owner-operators, post offices, logistics companies
6. Dissemination of data:
Sensitive data shall not be disseminated, unless for purposes that are strictly necessary in order to fulfil the contractual obligation undertaken.
7. Transferring data abroad:
The data collected may/may not be transferred to countries within the European Union and to countries outside of the European Union.
8. Period for which personal data will be stored:
The data collected will be stored for no less than 10 years. This period may be longer in order to comply with a specific legal obligation.
9. Rights of the Data Subject:
You have the right:
- to access your personal data;
- to obtain the rectification or erasure of said data or the restriction of processing regarding said data;
- to object to the processing (with the restrictions referred to by point 3);
- to data portability;
- to withdraw consent;
- to lodge a complaint with the supervisory authority (Data Protection Authority).
10. Data Controller and Data Processor:
The Data controller is the company ARREDOQUATTRO SNC with legal headquarters in Roncade (TV), Via Tomaso da Modena 10 , in the person of the Legal Representative Mr. Renato Severin. Contact details for the Data controller: e-mail: info@arredoquattro.it, Tel. +39 0422 84 22 44.